Tema:

El presente material tiene como propósito servir de guía práctica para el uso básico de herramientas de ofimática, principalmente Microsoft Word y Excel. A través de instrucciones sencillas y ejemplos concretos, se busca que el usuario pueda desarrollar habilidades esenciales como abrir, crear y guardar archivos, seleccionar y copiar información, utilizar el corrector ortográfico, insertar imágenes y formas, así como aplicar formatos como viñetas o índices.

Además, se incluyen procedimientos para trabajar con datos en hojas de cálculo, tales como asignar iconos mediante formato condicional, calcular totales y porcentajes de asistencias y tareas, y obtener calificaciones finales de manera automatizada.

Este documento está diseñado para facilitar el aprendizaje paso a paso, de forma que cualquier persona, sin importar su nivel de experiencia, pueda adquirir competencias digitales básicas que le permitan desenvolverse en el ámbito académico y laboral.

La historia de las computadoras

Las computadoras, computadores u ordenadores son las herramientas de cálculo más eficientes jamás inventadas. Tienen el suficiente poder de cálculo, autonomía y velocidad de procesamiento para reemplazarnos en muchas tareas, o permitirnos dinámicas de trabajo que nunca antes en la historia habían sido posibles, al punto tal de hacerse hoy en día indispensables.

Estos aparatos se inventaron en el siglo XX, revolucionando para siempre la manera en que entendemos los procesos industriales,

las comunicaciones, la sociedad y muchas otras áreas de la vida. Su historia comienza con el primer computador propiamente dicho, cuya autoría no puede

adjudicársele estrictamente a ninguna persona en solitario. Desde entonces han cambiado enormemente y nos han cambiado enormemente, por lo que muchos

estudiosos consideran su aparición una Segunda Revolución Industrial o incluso una Revolución Digital.

Segunda generación (de 1956 a 1964)

La segunda generación representó un cambio importante, ya que se sustituyeron las válvulas de vacío por transistores, permitiendo hacer las máquinas mucho más pequeñas y reduciendo además, su consumo eléctrico.

Tercera generación (de 1965 a

1971)

► El salto a la tercera generación estuvo determinado por la invención de los circuitos integrados: permitieron aumentar a capacidad de procesamiento de las máquinas y, por si fuera poco reducir sus costos de fabricación.

► Se trataba de circuitos impresos en pastillas de silicio, con pequeños transistores y semiconductores incorporado s. Este fue el primer paso hacia la miniaturización de las computadoras.

Cuarta generación (de 1972 a 1980)

La paulatina integración de los anteriores componentes electrónicos proporciono la aparición de los microprocesadores: nuevos circuitos integrados que reúnen todos los elementos fundamentales de la computadora y que empezaron pronto a llamarse chips.

Quinta generación (de 1983 a 2019)

► La generación más reciente

y vigente hoy en día, presenció la más enorme diversificación en el ámbito de la computadora de toda su historia. Se hizo portátil liviana y cómoda, e incluso expandió sus fronteras de uso gracias a la posibilidad de las redes informáticas.

Sexta generación (de 2019 al futuro próximo)

Poco se sabe de la generación de computadores por venir. Los grandes adelantos en materia de inteligencia artificial, computación cuántica y algoritmos de aprendizaje prometen un futuro altamente automatizado y de enormes potenciales industriales.

Sexta generación (de 2019 al futuro próximo) Poco se sabe de la generación de computadores por venir. Los grandes adelantos en materia de inteligencia artificial, computación cuántica y algoritmos de aprendizaje prometen un futuro altamente automatizado y de enormes potenciales industriales.

¿Qué es una herramienta de diagnóstico?

Es un software que permite monitorear y en algunos casos controlar la funcionalidad del hardware, como: computadoras, servidores y periféricos, según el tipo y sus funciones. Estos dispositivos pueden ser, la memoria RAM, el procesador, los discos duros, ruteadores, tarjetas de red, entre muchos dispositivos más. El software permite monitorear temperatura, rendimiento, transferencia de datos etc.

¿Como abrir un archivo?

Desde el escritorio

Inicio y luego selecciona Word con el clic derecho y se abre Word.

Ejemplos:

★HWINFO

Es la herramienta de resumen del sistema más completa mediante un tiro largo. Muestra toda la información sobre su computadora, desde las temperaturas de la CPU hasta los voltajes del ventilador.

★Monitor de rendimiento

es un programa de monitorización del sistema introducido en Windows

★Monitor de confiabilidad

Es una herramienta oculta que ha existido desde Windows Vista, sin embargo, muchas personas nunca han oído hablar de ella.

★Analizador Wifi

Es una herramienta gratuita que hace exactamente cómo dice su nombre: analiza la configuración de su red Wi-Fi para ver si su canal inalámbrico está interfiriendo con otras redes Wi-Fi cercanas

★SoftPerfect Network Scanner

Es una herramienta fácil de usar que detecta cualquier dispositivo que pueda estar conectado a su red. Esta utilidad admite el descubrimiento IPv4 e IPv6.

★ CrystalDiskInfo

Es fácil de averiguarlo, especialmente con los SSD más nuevos que pueden morir antes de que incluso se dé cuenta de que algo está mal. (¡Aprenda las señales de advertencia de un SSD fallido!)

★ Windirstat

Es una aplicación imprescindible en lo que a mí respecta. Lo he usado regularmente durante muchos años, y nunca me ha decepcionado.

la utilidad de disco incorporada para administrar las particiones en Windows 10. La herramienta también permite a los usuarios verificar la salud de SSD o HDD y crear nuevas particiones.

¿Por qué es importante mantener el sistema?

Es importante mantener el antivirus actualizado para que pueda proteger el sistema contra nuevas amenazas digitales, como virus, ransomware y malware, que pueden causar daños al equipo, robar información sensible o causar problemas de rendimiento. Un antivirus actualizado garantiza la seguridad al detectar y eliminar software malicioso en tiempo real, previniendo su propagación y protegiendo datos importantes y la integridad del sistema.

Adobe Photoshop - (pago). Es un referente a la hora de manejar imágenes, e insuperable a la hora de trabajar con él y conseguir resultados profesionales. Piensa cualquier cosa que quieras realizar a una fotografía, y Photoshop te solucionará el problema. Gimp - (gratuito)Se trata de un software gratuito muy potente y capaz de hacer la competencia a Adobe Photoshop. Se adquiere bajo licencia GNU totalmente gratuito. Adobe Ilustrador – (pago)A la hora de trabajar con vectores, el programa que hay que usar es Adobe Ilustrador, un software con el que podemos crear auténticas ilustraciones y redimensionar al tamaño que necesitemos. Inkscape - (gratuito)Como software gratuito para el manejo de imágenes vectoriales disponemos del programa Inkscape. Tiene versiones para los principales sistemas operativos como Linux, Windows o Mac OsX.Adobe XD (pago)Es una herramienta de prototipado que ayuda a los equipos a crear diseños de pantallas. Utilízala para elaborar y explorar el mejor diseño que te ayude a alcanzar tus objetivos empresariales y a satisfacer las necesidades de las usuarias y los usuarios. Google Mobile- Friendly Test (gratuito)Es una herramienta de SEO rápida y sencilla que te indica si tu sitio web se adapta a teléfonos móviles, lo cual es esencial para llegar a una audiencia de usuarios que utilizan principalmente el móvil

★ Detectan y corrigen fallos en hardware y software.

¿cómo ayudan al rendimiento del equipo?

★ Previenen problemas mayores que afectarían la estabilidad.

★ Optimizan recursos, liberando espacio y mejorando la velocidad.

★ Mantienen la seguridad contra virus y vulnerabilidades.

★ Alargan la vida útil del equipo al evitar sobrecargas y desgaste.

¿Como generar un archivo sin datos?

Desde el escritorio da clic derecho en inicio de inicio a escritorio, clic izquierdo da clic en nuevo y luego nuevo documento de Microsoft Word.docx y se crea una carpeta en el estrictorio para así después poder abrir que quede aguardado fácil mente.

¿Como guardar un archivo?

Selecciona archivo y aguardar como y luego seleccionar examinar con el clic derecho renombrar el archivo y aguardas el archivo donde lo deseas aguardar y da

clic en aguarda y tu archivo ya está aguardado. La principal diferencia es que "Guardar" actualiza el documento existente con los cambios realizados, mientras

que "Guardar como" permite guardar el documento por primera vez, crear una copia, o guardar el archivo con un nombre, formato o ubicación diferente al del original.

"Guardar" es para un uso frecuente para no perder trabajo, y "Guardar como" es

para definir todos los parámetros o crear una nueva versión sin modificar el original.

Diferencia entre guardar y guardar como

Guardar: Es actualizar el archivo existente con los cambios sobrescribiendo la versión anterior. Guardar como: crea una nueva copia del archivo permitiendo cambiar el nombre,

la ubicación, el formato y conservando el original intacto.

¿Como seleccionar información?

Mouse: Dar clic izquierdo y selecciono el texto. Teclado: presiona botón ctrl y (↑) y muevo con botón (→). Desde menú: Selecciona inicio, edición y seleccionar.

¿Como seleccionar información?

Por letras

Teclado: Botón (↑) y (→). Desde el mouse: seleccionar clic izquierdo o derecha letra por letra.

¿Como seleccionar información?

por línea

Teclado: Al principio de la línea y presiono (↑) y selecciono Botón (↑) y (→).

Mouse: con el clic derecho y se mueve mouse así donde se desea seleccionar.

¿Como seleccionar información?

Por párrafo

Mouse: Clic derecho y desliza el mouse Asia el párrafo que deseas seleccionar

Teclado: Botón ctrl

¿Como copiar un texto?

Desde el mouse: selecciona el texto que quieras copiar con el mouse y con el clic izquierdo selecciona en copia y nueva mente con el clic izquierdo y pegar.

¿Como usar el corrector ortográfico?

Desde el mouse: selecciona con clic izquierdo la palabra que está en rojo aparecerá una ventanilla y selecciona la palabra correcta.

Desde la tecla F7: Presiona: la tecla F7 en tu teclado. Aparecerá: el panel "Editor" o "Corrección ortográfica".

Selecciona: la palabra que deseas usar en la lista de sugerencias y luego elige una de estas opciones Cambiar: Corrige y selecciona la palabra correcta.

¿Como seleccionar información?

Dar clic izquierdo y selecciono el texto. ¿Como copiar un texto?

Desde el mouse:

secciona el texto que quieras copiar con el mouse y con el clic izquierdo selecciona

en copia y nueva mente con el clic izquierdo y pegar.

Teclado:

se pone la rayita del texto al iniciar el texto y con el botón (↑) Y Ctrl selecciona el

texto y con (→) se desliza para seleccionar el texto completo una vez que esta seleccionado con ctrl v pegar y ctrl c copiar.

¿Como seleccionar texto?

Desde el mouse:

clic derecho y arrastras el mouse al texto a que quieras seleccionar. Teclado:

ctrl y botón (↑) y con el boto ➙ selecciona el texto que deseas seleccionar (↓). Diferencia entre copiar y pegar datos

Mouse: clic derecho y clic izquierdo pegar

Teclado: ctrl c y control v pegar. Menú:

Selecciona el contenido: que deseas mover o duplicar.

Haz clic derecho: sobre la selección. Aparecerá un menú contextual.

Elige la opción "Copiar": para duplicar el contenido, o "Cortar" para moverlo.

Mueve el cursor: a la ubicación donde deseas pegar el contenido.

Haz clic derecho: nuevamente en esa nueva ubicación. En el menú que aparece, haz clic el “Pegar": para insertar el contenido. También

puedes usar las otras opciones disponibles, como "Pegado especial" o "Mantener formato de origen", para controlar cómo se pega.

¿Como usar las viñetas?

Selecciono el icono de viñetas en la pestaña Inicio, en el espacio de Párrafo, y luego

elige un estilo de tu agrado. Si el texto ya está escrito, puedes seleccionar las líneas

y luego aplicar las viñetas. Para crear un nuevo elemento de lista, simplemente

presiona clic derecho al final del elemento actual.

¿Como insertar imágenes?

Copear la imagen que deseas insertar y das clic izquierdo para pegar la imagen.

¿Como insertar flechas?

En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. En Líneas, haga clic en cualquier estilo de línea que le guste. Haga clic en una ubicación del

documento, mantenga presionado el puntero y arrástrelo a otra ubicación y suelte el botón del mouse.

¿Como editar imagen?

Haz clic en la imagen para que aparezca la pestaña Formato de imagen en la cinta de opciones. Desde ahí, puedes ajustar el brillo y contraste con Correcciones,

aplicar efectos con Efectos Artísticos, cambiar el color y el estilo de la imagen, y recortarla utilizando las herramientas disponibles

¿Como editar flechas?

Primero selecciónala y luego usa la pestaña Formato de forma (o Formato) para cambiar el color, grosor y estilo de la línea o la forma de la flecha desde las opciones

De Contorno de forma. Para moverla, haz clic en la opción Opciones de diseño y selecciona Delante del texto para poder arrastrarla libremente.

¿Como recortar imágenes?

En la pestaña Formato de imagen, seleccione Recortar. Se mostrarán controladores de recorte negros en los bordes y las esquinas de la imagen. Recorte la imagen arrastrando cualquier controlador de recorte hacia adentro. Si arrastra uno de los controladores de esquina, recorta dos lados adyacentes al mismo tiempo.

¿Como hacer el índice?

Aplica estilos a tus títulos

Antes de insertar el índice, necesitas marcar los títulos que quieres que aparezcan en él.

• Selecciona el texto del título.

• Ve a la pestaña Inicio.

• En el grupo Estilos, elige Título

1 para capítulos principales, Título

2 para subtítulos, y así sucesivamente.

2. Inserta el índice Una vez que tus títulos tienen estilos, puedes insertar el índice:

• Coloca el cursor donde quieres que aparezca el índice (normalmente al principio o al final del documento).

• Ve a la pestaña Referencias.

• Haz clic en Tabla de contenido.

• Elige un diseño automático o personalizado.

3. Actualiza el índice

Si haces cambios en el documento, como agregar o mover secciones:

• Haz clic derecho sobre el índice.

• Selecciona Actualizar campo.

• Elige entre Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla.

Operaciones básicas

Para crear un archivo en Excel con sumas, restas, multiplicación y división inserta una una tabla con las siguientes columnas

Sumar: la celda deriva con la celda de abajo y obtendrás el resultado

Resta: estar es menos la cantidad de arriba con la de abajo y te dará el resultado

Multiplicación: se multiplica el de abajo por el de arriba y saldrá el resultado

División: Es el de arriba con el de abajo y enter y parecerá resultado

Como asignar iconos a las asistencias

Para asignar los iconos nos vamos nos vamos a formato condicional y luego a

nueva regla seleccionas todas las columnas y te vas administrar regla y

aparecerá un cuadro el doble clic y mostrar icono únicamente y aceptar y

aparecen los iconos única mente.

Como se saca el total de asistencias

Para sacar el total de las asistencias es =CONTAR.SI (las asistencias ,1) y contara

las asistencias con el numero 1 por ejemplo.

Como obtener el total de asistencias

Es total de asistencias más los retardos ejemplo.

Como obtener el porcentaje de asistencia

El total de asistencias entre 4 que son los días que se debe de asistir a clases ese

4 los colocamos fuera ejemplo.

En la hoja de tareas realizar la asignación de iconos de la siguiente manera;

1 al color verde (Entregadas a tiempo), 2 en color rojo (No entregadas) y 3 en color amarillo (fuera de tiempo).

Para sacar tareas entregadas a tiempo

Es =contar. Si (seleccionas las tareas y, el numero 1) ejemplo.

Para sacar el valor de las tareas totales.

Es tareas a tiempo más tareas (no entregadas / dos) por ejemplo.

Porcentaje de tareas

Es =total entregas /cinco y el resultado fin y el f4 y convertirlo en porcentaje nos vamos a la columna de números y seleccionamos el icono de porcentaje y cambiará los números a porcentaje

En la hoja de asistencias

Esto es igual al porcentaje de tareas y nos vamos a tareas y seleccionamos el

porcentaje Ejemplo

Para sacar los puntos del examen

Se va a multiplicar en valor que tenga el examen por 5. Para las asistencias y

tareas será el valor del porcentaje de las asistencias por 25 y de las tareas igual.

Para sacar la calificación de sistema

Se deje igual al valor de la calificación, pero. Se redondea hasta dejar enteros.

DATOS

Creamos una tabla donde introdimos datos de una super mercado para tener todo organizado

Conclusión

El manejo de herramientas digitales como Microsoft Word y Excel resulta fundamental para el desarrollo académico y profesional. A través de este material se han presentado instrucciones prácticas que permiten realizar tareas básicas como crear, abrir y guardar archivos, seleccionar y copiar información, insertar imágenes y formas, así como aplicar formatos y elaborar índices.

En el caso de Excel, se mostraron ejemplos de cómo utilizar fórmulas y reglas de formato condicional para organizar datos, calcular porcentajes y obtener resultados automáticos que facilitan la evaluación de asistencias, tareas y exámenes. La práctica constante de estos procedimientos permitirá al usuario adquirir mayor seguridad y eficiencia en el uso de las aplicaciones, optimizando su tiempo y mejorando la calidad de sus trabajos. En definitiva, este documento busca ser un apoyo para que cada persona fortalezca sus competencias digitales y logre un mejor desempeño en sus actividades cotidianas.